Dokumen Layanan POSGRAM SMART MADRASAH

Terms of Service - Ketentuan Layanan(POSGRAM SMART MADRASAH)

Dokumen ini mengatur syarat dan ketentuan penggunaan layanan POSGRAM SMART MADRASAH bagi institusi, madrasah, guru, kepala madrasah, tenaga kependidikan, operator, dan pengguna lain yang memperoleh hak akses secara sah.

Versi dokumen: 1.0
Terakhir diperbarui: 06 Juli 2026

Isi Dokumen

1. Pendahuluan 2. Definisi 3. Hubungan POSGRAM SMART MADRASAH dengan POSGRAM 4. Workspace POSGRAM 5. Ekosistem POSGRAM 6. Hak Akses Pengguna 7. Ketentuan Penggunaan Layanan 8. Akun dan Autentikasi 9. Data dan Privasi 10. Hak Kekayaan Intelektual 11. Batasan Tanggung Jawab 12. Perubahan Layanan 13. Perubahan Terms of Service 14. Hukum yang Berlaku 15. Ketentuan Penutup

1. Pendahuluan

Terms of Service ("TOS") ini mengatur syarat dan ketentuan penggunaan layanan POSGRAM SMART MADRASAH yang disediakan kepada institusi, madrasah, guru, kepala madrasah, tenaga kependidikan, operator, dan pengguna lain yang memperoleh hak akses secara sah.

Dengan menggunakan layanan POSGRAM SMART MADRASAH, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam TOS ini.

2. Definisi

2.1 Platform POSGRAM

POSGRAM merupakan platform digital yang menjadi fondasi penyelenggaraan berbagai layanan pendidikan dan kolaborasi dalam satu ekosistem terpadu.

2.2 POSGRAM SMART MADRASAH

POSGRAM SMART MADRASAH merupakan salah satu layanan yang dibangun dan dioperasikan di atas platform POSGRAM untuk mendukung pengelolaan data dan layanan guru serta tenaga kependidikan sesuai ketentuan yang berlaku.

2.3 Workspace POSGRAM

Workspace POSGRAM adalah ruang kerja digital milik institusi pada platform POSGRAM yang digunakan untuk mengakses dan mengelola layanan-layanan dalam ekosistem POSGRAM sesuai hak akses yang diberikan.

2.4 Smart Madrasah

Smart Madrasah merupakan identitas komunikasi atau tagline POSGRAM SMART MADRASAH dan bukan merupakan layanan, aplikasi, maupun produk yang berdiri sendiri.

2.5 Pengguna

Pengguna adalah setiap individu yang memperoleh hak akses secara sah untuk menggunakan POSGRAM SMART MADRASAH sesuai kewenangan yang diberikan.

2.6 Institusi

Institusi adalah madrasah, sekolah, atau satuan pendidikan yang menggunakan layanan POSGRAM SMART MADRASAH.

3. Hubungan POSGRAM SMART MADRASAH dengan Platform POSGRAM

POSGRAM SMART MADRASAH merupakan layanan yang dibangun dan dioperasikan di atas platform POSGRAM.

Dengan menggunakan POSGRAM SMART MADRASAH, Pengguna memahami bahwa layanan ini dapat memanfaatkan infrastruktur, autentikasi, Workspace, serta layanan pendukung lain yang disediakan oleh platform POSGRAM.

Penggunaan POSGRAM SMART MADRASAH dapat memberikan akses kepada institusi terhadap Workspace POSGRAM sesuai kebijakan penyelenggara layanan.

4. Workspace POSGRAM

Setiap institusi yang menggunakan POSGRAM SMART MADRASAH dapat memperoleh akses ke Workspace POSGRAM sesuai kebijakan layanan yang berlaku.

Workspace POSGRAM dapat digunakan untuk mengakses layanan lain dalam ekosistem POSGRAM berdasarkan hak akses masing-masing pengguna.

Ketersediaan fitur maupun layanan pada Workspace POSGRAM dapat berbeda untuk setiap institusi sesuai kebijakan penyelenggara layanan.

5. Ekosistem POSGRAM

Platform POSGRAM mendukung penyelenggaraan berbagai layanan pendidikan, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • POSGRAM SMART MADRASAH
  • SPMB
  • ASIQ
  • POSGRAM Sekolah
  • POSGRAM Guru
  • POSGRAM Kepala Sekolah
  • POSGRAM Murid
  • POSGRAM Alumni
  • Layanan lain yang dikembangkan di atas platform POSGRAM

Penambahan layanan baru dalam ekosistem POSGRAM tidak mengubah TOS ini sepanjang masih berada dalam ruang lingkup platform POSGRAM dan sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Hak Akses Pengguna

Hak akses Pengguna diberikan sesuai peran, kewenangan, dan kebijakan yang ditetapkan oleh penyelenggara layanan atau institusi terkait.

Setiap Pengguna hanya diperbolehkan mengakses informasi, fitur, dan layanan yang menjadi kewenangannya.

7. Ketentuan Penggunaan Layanan

Pengguna wajib:

  • Menggunakan layanan sesuai ketentuan yang berlaku;
  • Menjaga kerahasiaan akun;
  • Menjaga keamanan kredensial akun;
  • Menggunakan layanan secara bertanggung jawab;
  • Memastikan data yang diberikan sesuai dengan kewenangannya.

Pengguna dilarang:

  • Menggunakan akun milik pihak lain tanpa izin;
  • Mengakses data tanpa kewenangan;
  • Mengganggu keamanan sistem;
  • Melakukan reverse engineering terhadap sistem;
  • Menggunakan layanan untuk tujuan yang bertentangan dengan hukum.

8. Akun dan Autentikasi

Autentikasi Pengguna dapat menggunakan mekanisme yang disediakan oleh platform POSGRAM.

Pengguna memahami bahwa identitas akun dapat digunakan untuk mengakses layanan lain dalam ekosistem POSGRAM sesuai hak akses yang dimiliki.

9. Data dan Privasi

Pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan Privacy Policy POSGRAM SMART MADRASAH.

Pengguna memahami bahwa sebagian pemrosesan data dapat dilakukan melalui platform POSGRAM sepanjang diperlukan untuk penyelenggaraan layanan dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Kepemilikan data institusi tetap berada pada institusi yang bersangkutan. Penggunaan Workspace POSGRAM tidak mengubah kepemilikan data maupun hak institusi atas data yang diproses.

10. Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh hak kekayaan intelektual atas platform POSGRAM, POSGRAM SMART MADRASAH, perangkat lunak, desain antarmuka, dokumentasi, logo, merek, serta komponen sistem lainnya merupakan milik pemegang hak yang sah.

11. Batasan Tanggung Jawab

Penyelenggara layanan tidak bertanggung jawab atas:

  • Kesalahan penggunaan akun oleh Pengguna;
  • Penyalahgunaan akun akibat kelalaian Pengguna;
  • Gangguan yang berasal dari pihak ketiga;
  • Kehilangan akses akibat kelalaian Pengguna;
  • Penggunaan layanan di luar ketentuan yang berlaku.

12. Perubahan Layanan

Penyelenggara layanan berhak melakukan pengembangan, perubahan, penyesuaian, maupun penghentian sebagian fitur atau layanan dengan pemberitahuan yang wajar apabila perubahan tersebut berdampak material terhadap Pengguna.

13. Perubahan Terms of Service

TOS ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perkembangan layanan, kebutuhan operasional, model ekosistem POSGRAM, maupun perubahan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Versi terbaru akan dipublikasikan melalui media resmi yang ditetapkan oleh penyelenggara layanan.

14. Hukum yang Berlaku

TOS ini tunduk pada hukum Republik Indonesia.

Setiap sengketa akan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah untuk mufakat sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

15. Ketentuan Penutup

Dengan menggunakan layanan POSGRAM SMART MADRASAH, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam TOS ini.

TOS ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari penggunaan layanan POSGRAM SMART MADRASAH.

Terms of Service ini dapat diperbarui sesuai perkembangan layanan, kebutuhan operasional, dan ketentuan yang berlaku.